亚英体育(中国)印章管理和使用规定
第一章 总则
第一条 为进一步规范校内各类党政印章的管理和使用，维护印章使用的权威、效力和学校合法权益，避免因印章管理和使用不当导致的各类经济、法律、行政问题，保证学校各项工作的正常运行，根据国家有关印章管理规定，结合我校实际，制订本规定。
第二条 本规定所指印章包括学校党政公章、钢印，校党政领导签名章、方章，各系部、处室、各党总支(直属党支部)、各团总支公章及校内其他专用业务印章等。
第三条 我校各级各类印章，是学校及各部门在职权范围内进行公务活动、依法行使职权的重要标志。各部门要根据工作的需要和职权的范围，依法使用。
第二章 印章的规格和式样
第四条 “中共亚英体育(中国)委员会”、“亚英体育(中国)”印章为圆形，直径4.2厘米。
第五条 各系（部）、处室及其他同级机构印章为圆形，直径不超过4.0厘米。
第六条 各科、室等机构，原则上不刻印章。确因工作需要，经学校同意后方可刻制，其印章的规格、式样另行规定。
第三章 印章的刻制和注销
第七条 学校办公室负责学校印章管理工作，包括刻制、回收印章，监督印章的保管和使用等。
第八条 学校各系部、处室的印章，均依照学校机构设置的文件刻制。由需要刻制印章的部门（单位），凭机构成立的正式批文到办公室提出申请，经学校审批后，由办公室派专人到公安机关指定的专门机构刻制。因工作需要刻制业务专用章的，由所属部门提出申请，经学校审批后方可刻制。学校各非常设机构及各部门内设机构一般不刻制印章，确因工作需要的，由有关单位提出申请，经学校审批后方可刻制。任何部门和单位不得擅自刻制印章。对违反规定自行刻制印章的部门和单位，将追究部门主要负责人及直接责任人的责任。
第九条 新刻制好的印章由学校办公室预留印模备案，并行文通知启用；作废（更换）印章，原印章应及时交回学校办公室，由档案室保存。
第四章 各类印章的适用范围、使用程序和批准权限
第十条 各类印章的适用范围
（一）学校印章
1.用于以学校名义向校内、校外发送的各种公文、文书材料、报表等；
2.用于学校颁发的各种证件、证书、聘书等；
3.用于以学校名义签订的合同、协议书、意向书等；
4.用于各类需经学校批准的申请表、申报材料、出国材料；
5.其它需要使用学校印章的。
（二）学校钢印：用于退休证、学生证、毕业证、专业技术职务聘任证书等证件的照片压印。
（三）学校党政主要领导的签名章、方章
1.用于证件、证书、聘书；
2.用于需要法定代表人署名的相关报表、合同、协议以及委托书、任务书、申报表、审批表等；
3.用于以校长名义发出的信函；
4.其它需要使用签名章、方章的。
（四）各种业务专用章
经学校批准刻制的各类业务专用章，只适用于专门用途和范围。
(五)各部门和单位印章
1.学校办公室印章用于以学校办公室名义上报、发送的各类公文、文书材料以及对外联系工作。
2.各系（部）、处室公章，主要用于在职责范围内处理公务，向学校的请示、报告，以及与校内各单位联系工作，原则上不对校外使用。严禁使用各部门、单位印章对外签订合同及其它契约类文书。
第十一条 学校印章使用程序和批准权限
(一)以学校名义发出的公文，按照公文流程，学校党政主要领导签字同意后，由办公室主任审批，学校办公室用印。
(二)各种证件、奖励证书用印，由业务主管部门列出名单并经该部门负责人签字后，办公室主任审批，由负责此项业务的人员到学校办公室用印。
(三)各种证书、聘书按学校有关规定，经相应的评审机构评审或学校会议讨论确定，由业务主管部门列出名单、分管校领导签字同意后，到学校办公室用印。
(四)各类合同、协议等法律文书，须经业务主管部门负责人签字、并报分管校领导签字同意后，由负责此项业务的人员到办公室用印。其中涉及重大问题的，分管校领导应报经学校党政主要领导同意或经过相关会议研究同意，必要时经学校法律顾问审核后，方可用印。
(五)各种设备、耗材等招标采购文件及支付申请书，按照学校招标采购管理办法，经归口管理部门负责人审核，分管校领导签字同意后，到学校办公室用印。
(六)各类申报材料、审批表和报表需加盖学校印章的，须由相关业务主管部门负责人审核，专项工作由分管校领导签字同意，重要工作由主要领导签字同意后，到学校办公室用印。
(七)科研、教研课题的申报书、任务书、合同书需加盖学校印章的，须经业务主管部门审定，经分管校领导签字同意后，由负责此项业务的人员到学校办公室用印。
(八)对境外发出的函件若需加盖学校印章，须先由办公室外事专管员审核、专项工作由分管校领导签字同意，重要工作由主要领导签字同意后，到学校办公室用印。
(九)凡不必正式行文但需以学校名义发出专项工作的函件，应按规定格式书写或打印，由分管领导在存底稿上签字（底稿及函件按文件要求留存），经学校办公室审核、分管校领导签字同意后，到学校办公室用印。
(十)需加盖学校党政主要领导签名章、方章的公文、信函等，须经党政主要领导本人认可签字同意后，到学校办公室用印。
(十一)各部门外出公务活动需由学校出具介绍信的，需写明公务活动事由，由印章管理人员审核，办公室主任审批，方可出具。
(十二)师生员工因私人事项需要用学校印章，由所属部门出具证明，并由业务主管部门审核，经业务分管校领导签字同意后，到学校办公室用印。其中：学生因私用印，需由负责此项业务主管部门人员到办公室用印。
(十三)各部门其他常规性工作的文件、材料、表格、证书等需用学校印章的，经学校领导授权，业务主管部门负责人审核，由办公室主任审批，到办公室用印。
（十四）如遇紧急或特殊情况，必须使用校级印章时，由学校办公室主任审批。事后应及时报学校党政主要领导或分管校领导补签。
第十二条 严格控制学校印章、钢印的使用范围，学校公章不对校外人员使用。凡用各单位印章和有关专用章可以办理的事项，不得使用学校印章。
第十三条 各部门和单位公章要明确使用范围，须经所在部门负责人批准同意后登记用印。
第五章 各类印章的管理和使用
第十四条 各级、各类印章要专管专用。印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点，特殊情况需外带的，由部门申请逐级审批同意后，使用部门专人保证印章安全存放、不超范围使用。学校办公室负责保管和使用学校印章、学校钢印、党政主要领导签名章、方章。部门和单位的印章，原则上由主要负责人或其授权委托的专人保管使用。
第十五条 各级、各类印章的使用必须手续齐备并实行登记制度，用印留存的材料、登记本应定期整理、立卷归档。印章的保管使用人要认真负责，坚持原则，按规定办理用印登记审批手续。印章如有遗失，应及时向校办公室及保卫部门报告，并查清原因和责任。
第十六条 有下列情况之一者，不予用印:
（一）涉及个人财产（工资收入证明除外）、经济、法律纠纷等方面的文件、材料；
（二）未经单位或部门领导签发批准的文件、材料；
（三）与本单位工作、业务无关的文件、材料；
（四）空白合同、空白介绍信、空白表格、空白证件、空白奖状等；
（五）有违背本办法或仍需核实或内容不实的。
除学校办公室印章外，各部门、各单位的党政印章，非职责范围内业务工作联系，一律不得代表学校对外使用。
第十七条 使用部门印章，须经本部门主要领导签批。因印章使用或保管不当而出现使用出现事故，将追究印章保管人和部门主要负责人的责任。
第十八条 严禁使用部门印章对外签订各类合同、协议。因非法、越权使用本部门而造成学校法律纠纷、经济损失和名誉损害的，要严肃追究签订人、管理人员和主要负责人的责任。
第六章 附 则
第十九条 本规定自公布之日起执行。在本办法前学校发布的相关管理办法同时废止。
第二十条 本规定由校办公室负责解释。