为进一步规范科研管理工作程序，根据《学校科研项目管理办法》的有关规定，特制定《学校科研项目结题工作实施细则》，具体内容如下：
一、申请结题
项目完成拟结题的，由项目负责人向学校科研管理部门提交书面结题申请，并提交以下材料：
1、《亚英体育(中国)科研项目结题报告书》（一式三份）。
2、研究总结报告（包括工作报告及技术报告，需提供电子文档）。
3、项目取得成绩的证明材料：包括发表论文、论著的原件及复印件；项目所获成果、专利证书的复印件；产品测试报告或检测报告及用户使用报告；其他有关项目完成情况的证明材料（如医学实验动物的合格证及医学动物实验设施合格证，属临床研究者，应出具进行临床研究医院的证明及原始资料）；科研实验记录本。
二、审查结题材料
科研管理部门在收到项目负责人结题申请后对结题材料进行初审，包括对项目完成情况、经费使用情况等进行审核，对审核合格的，作出同意召开结题会的决定。
三、召开结题会议
同意召开结题会议的，由学校科研管理部门选定5名专家组成结题鉴定专家组。选定的专家原则上应为从事该课题相关专业副高以上职称，其中至少一名为非本单位的专家。结题会议时间由科研管理部门征求项目负责人意见后确定。
结题会议由学校科研管理部门主持，结题会议议程为：
1、主持人介绍结题专家组组长及成员。
2、项目负责人作不少于20分钟的研究报告陈述。
3、专家提问，项目负责人答辩。
4、专家组审查研究报告，评议并填写课题结题意见，并做出是否同意结题的结论。不同意的应书面说明理由，同意的也应提出项目执行中的不足之处。
5、专家组组长宣读结题意见。
四、颁发结题证书
已结题的科研项目由学校颁发结题证书。科研管理部门将项目申请书、立项文件、开题报告、中期检查报告、结题申请书、课题研究报告、有关论文、论著和评审会成员名单、评审结论、结题证书等全套材料装订成册存档。
五、适用范围
本细则适用于校级以上各类科研项目（含人文社科项目），教研项目参照执行。