亚英体育(中国)会议管理办法

会议质量，科学合理安排工作时间，提高工作效率，特对学校会议管理作如下规定。

一、会议内容

1．党委会

党委会一般隔周召开一次，由书记或书记委托的副书记召集和主持。会议的议题范围是研究学校重大方针政策发展规划和决策内容，讨论涉及全校师生员工切身利益的重要问题及需要提交讨论的其它重大问题。

2．校长办公会

校长办公会一般每周召开一次。由校长或校长委托的副校长主持。校长办公会的主要议题是：研究处理学校日常工作中的教学、科研、人事、财务、后勤保障等主要问题，研究学校重大决策的贯彻执行情况。

3．党政联席会

党政联席会议根据会议内容，分别由党委书记或校长主持。党政联席会议是校党政领导交流思想、交换意见、互通情况、协商工作的议事形式。

4．专题工作会

校领导按照分工召开的专题会议，研究、协调和处理分管范围内工作中的专门问题。

5．全校性大型会议（活动）

由校领导授权职能部门牵头组织召开的，由校领导主持或参加的大型会议（开学典礼、毕业典礼、全校表彰会等）或大型活动（迎新活动、春节团拜、慰问活动等）。

二、会议安排程序

1．全校性会议（活动）由学校办公室统一管理和安排。以“会议（活动）安排”形式通过书面和网络方式下达或公布。

2．要增强会议和活动的计划性，各部门要求召开并由校领导主持或参加的会议必须经主管领导认可会议内容和时间，到校办公室填写会议申请单，于会议召开时间前二天交学校办公室安排会议地点。需校领导参加的活动，须事先将活动性质、时间、地点、参加人员报校办公室，由办公室根据上述情况协调安排相应领导出席。

3．凡未提前申请的临时召开的全校性会议，经主管校领导审批后，由主办部门自行通知组织安排。

三、会议要求

1．学校及学校各部门召开会议要贯彻精简、高效的原则，尽量减少以学校名义召开的全校性会议，尽量压缩会议时间，精减会议人员。

2．会议必须务实。承办单位必须事先做好各种准备，如提交校领导讨论决定的议题，须提前将内容提要或相关背景资料送校领导参考，讨论应突出主题，提高会议效率，争取开短会。

3．出席会议的人员必须按时到会，不得无故缺席或迟到。部门负责人因故不能参加会议时应指定其他负责人代替，并于会前向会议承办单位或主持人请假。

4．会议期间不会客，不传电话，关闭手机和BP机，会外人员不得进入会场找人或交谈。参加人员必须做好记录，会后及时贯彻执行或传达会议精神。